O Módulo de Administração de Materiais permite, a gestão eficiente dos recursos materiais da empresa. Criada dentro dos mais avançados conceitos de Logística, atende a uma das necessidades mais prementes dos gestores de recursos.

O módulo engloba toda uma seqüência, de operações, que inicia-se na solicitação de compras, passa na identificação do fornecedor, prossegue com a compra, seu recebimento, transporte, armazenagem como produto acabado e encerra - se, quando, da distribuição deste produto ao consumidor final.

Desta forma, possibilita a automação de todo o processo de aquisição de bens e materiais, e de contratação de serviços, fornecendo informações contábeis e gerenciais, conferindo assim, agilidade e confiabilidade a elas.

      Funcionalidades de Compras

• Solicitação de Compras
• Controle de Gastos, verifica os valores no orçamento para autorizar a compra do item
• Processo de Compras, agrupa os itens solicitados e inicia o processo de licitação ou compra direta
• Seleção e qualificação automática de fornecedores para participar do processo de compras
• Cotação de preços on-line
• Entrega de comprovantes, edital e seleção de fornecedores qualificados conforme o SICAF
• Seleção do vencedor pelos critérios :  menor preço, melhor técnica e preço, melhor técnica e priorizações definidas pelo usuário
• Integração com o Módulo de Administração Financeira para gerar as previsões e liberações dos pagamentos aos fornecedores
• Integração com a Contabilidade, alimentando automaticamente o consumo e as compras
• Mantém atualizadas as informações necessárias à certificação e participação dos fornecedores em processos licitatórios
• Automatiza processo de distribuição do material por requisição ou transferência
• Controla o recebimento do material, considerando as diversas variações e ocorrências no recebimento de nota fiscal
• Permite compras corporativas com os pedidos individualizados
• Permite contratos de fornecimento, simplificando o processo de compras de materiais de uso comum ou fornecedor exclusivo

      Funcionalidades de Estoque

• Reposição automática de estoque, com geração da solicitação de compras através do lote econômico, em função do ponto de re-suprimento
• Permite a organização física e financeira e ainda o acompanhamento dos níveis de estoque e consumo
• Importação, de saldos,  baseada em planilha MS-Excel
• Requisição de material , podendo utilizar kit-de-materiais para simplificar a reposição
• Transferência de material facilitando a centralização das compras e a descentralização dos centros dos almoxarifados
• Controle de lote de validade para materiais perecíveis
• Inventário de estoque utilizando planilha MS-Excel ou coletor de dados
• Correção das distorções entre os livros e a contagem física, através de ajuste de estoque

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