O Módulo de Gestão de Projetos, permite o planejamento e acompanhamento de cada fase do projeto com suas atividades, e a alocação dos recursos físicos e financeiros necessários a sua execução.
Sua integração com o Módulo de Planejamento Estratégico permite o alinhamento total dos projetos com o Plano de Ação.
Incorporado ao Módulo de Orçamento Integrado, possibilita que os valores previstos no projeto alimentem o Orçamento, e a execução dele seja também acompanhada pelo Orçamento.
Integrado ao Módulo de Gestão de Convênios, permite a prestação de contas aos parceiros que financiam o projeto, nos padrões da Instrução Normativa STN Nº 01, de 15 de Janeiro de 1997 – Celebração de Convênios DOU de 31.1.97.
Funcionalidades
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Permite o gerenciamento do fluxo do projeto, utilizando as fases de concepção, planejamento, desenvolvimento e execução.
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Trabalha com modelos de projeto, facilitando a criação de novos.
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Os modelos de projetos, podem ser criados a partir de projetos bem sucedidos.
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A partir da definição da equipe do projeto, é possível definir as regras de comunicação por e-mail, acompanhando assim, o andamento dele.
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Permite anexar documentos ao projeto.
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Elabora o cronograma do projeto com a utilização das atividades predecessoras.
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Permite a definição dos recursos necessários ao projeto
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Permite a definição dos subprodutos das etapas do projeto, bem como os critérios de avaliação e aceitação do mesmo.
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Gera automaticamente os indicadores de custo, prazo, e qualidade.
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Emite o cadastro e planejamento do projeto, no formato WORD.
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Registra andamento das atividades do projeto
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Registra o aceite dos subprodutos, bem como os motivos da rejeição.
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Efetua o monitoramento do projeto, a partir da avaliação mensal, com comentários referentes à variação do orçamento, dos prazos e da qualidade.
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Permite o registro e acompanhamento das ações de correção.
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Permite o registro dos obstáculos encontrados e resultados alcançados.
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Permite abrir várias revisões do projeto, arquivando as versões anteriores.
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Emite o documento de monitoramento mensal do projeto, no formato WORD.
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Permite fechamentos mensais dos projetos, garantindo a qualidade do monitoramento.
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Permite o encerramento, cancelamento ou suspensão do projeto.
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Gerencia a utilização dos recursos no projeto.
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Permite o controle dos contratos de financiamento ligados ao projeto, obtendo, a partir do módulo financeiro, informações sobre a liberação de verbas.
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Permite o acompanhamento de contratos de prestação de serviços ligados ao projeto, controlando os produtos por eles gerados, e permitindo liberar pagamentos que estejam atrelados à conclusão de fases e/ou à entrega de produtos do projeto.
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