Definição da estrutura organizacional a ser utilizada nos processos organizacionais;

Padronização dos planos de contas de gestão: Contábil, Orçamentário, Contas Oficiais e Fiscais;

Cadastro unificado de Fornecedores, Clientes, Funcionários;

Alinhamento da Estrutura Empresarial/Atividades com a Funcional Programática de responsabilidade da Instituição;

Benefícios:

Permite uma configuração empresarial flexível, possibilitando a gestão de diversas unidades organizacionais;

Rápida e confiável consolidação das informações nos níveis desejados;

Evita retrabalhos nos processos organizacionais por erros na classificação dos registros;

Solução para gestão da administração pública com foco nos resultados

Gestão de recursos financeiros: PPA – Plano Plurianual de investimentos / LDO - Lei de Diretrizes Orçamentárias / LOA – Lei Orçamentária Anual / Convênios

Gestão de metas de produção: PNE – Plano Nacional de Educação / PES – Planejamento Estratégico da Secretaria de Educação / PDE – Plano de Desenvolvimento da Escola / PME – Plano Municipal de Educação

Plano Estratégico -> Plano de Ação -> Plano Operacional -> Gerenciamento de Projetos

Benefícios:

Controle da governança institucional

Alinhamento da estratégia em todos os níveis funcionais

Integra a gestão de estruturas descentralizadas

Otimização do uso de recursos

Apoio ao processo decisório, indicando as prioridades

Gera transparência no processo de gestão

Integra-se a tecnologia existente, sem substituí-la.

O Balanced ScoreCard apoia as organizações nos três níveis do processo de Planejamento Estratégico, a saber:

• Plano Estratégico
  
  Orienta o processo de diagnóstico estratégico, na análise do ambiente competitivo e na orientação estratégica, permitindo a sua documentação automatizada;


• Plano de Ação
  
  Orienta o processo de transformação da estratégia em um plano de ação, onde cada indicador definido seja elemento de uma cadeia de causa e efeito, que comunica o significado da estratégia em todos os níveis da organização;
  


• Acompanhamento
  
  Disponibiliza um conjunto de Mapas, Relatórios e Gráficos, onde o desempenho da estratégia pode ser medido e acompanhado a nível global, no nível de objetivos, de ação e de responsável;
  

Benefícios:

Permite que a empresa defina as perspectivas na ordem mais adequada aos seus negócios;

Trabalha o detalhamento dos elementos do plano em quatro níveis, (Perspectiva, Objetivo, Ação e Iniciativa), permitindo que os indicadores para o atendimento da estratégia sejam alinhados até o nível de centros de processo ou de projeto;

Permite a vinculação de responsáveis em todos os níveis do plano, gerando mapas de desempenho de indicadores por responsável, ferramenta indispensável num processo de avaliação de desempenho e de remuneração variável;

Utiliza o detalhamento do plano em forma de árvore, permitindo uma fácil visualização da cadeia de causa e efeito do plano de objetivos;

Permite uma perfeita integração entre o acompanhamento dos indicadores, através de nivelamento calculado automaticamente e a partir dos dados realizados pelas contas ou pelos centros;

Gera automaticamente os scores a partir do ranking de cada elemento do plano, associando-os à tabela de score definida para cada nível de atendimento das metas;

Trabalha com uma tabela de score padrão, permitindo critério único para a determinação do mesmo;

Demonstra graficamente a cadeia de causa e efeito dos objetivos alinhados às perspectivas do plano;

Dispõe de mapas do Plano de Objetivos, onde pode ser visualizado o desempenho do plano por nível de hierarquia, onde são demonstrados sinalizadores coloridos em função do seu score;

Dispõe de relatórios para a análise de desempenho dos indicadores, com sinalizadores coloridos em função do nível do desempenho de cada indicador;

Este módulo é destinado ao planejamento e monitoramento de custos e resultados da organização, possibilitando a obtenção de dados e a apropriação dos custos dos produtos, dos serviços e das atividades da empresa, de forma rápida e confiável.

Benefícios:

Figuras de Custo

A partir da definição das práticas padrões de produção, da capacidade das instalações, dos planos de vendas / produção e das realizações da empresa, o sistema gera uma base flexível de informações de custo apoiando a organização no seu processo de gestão e tomada de decisões, a partir das seguintes figuras de custo:

• Padrão – gerado a partir da capacidade das instalações;
• Previsto – gerado a partir das previsões nos planos de vendas;
• Revisto – gerado a partir das revisões nos planos de vendas;
• Ajustado – gerado a partir dos volumes efetivamente realizados;
• Realizado a Padrão – gerado a partir dos consumos reais e preços padrões dos insumos;
• Realizado – gerado a partir dos consumos e preços reais dos insumos;

Tratamento de Preços

Permite a vinculação de índices de reajuste de preços a cada conta de custo, de forma que os custos das atividades e dos produtos sejam projetados levando em conta o nível de inflação de seguimentos e insumos específicos, evitando surpresas provocadas por um desequilíbrio inflacionário;

Método de Custeio

Adota a filosofia de absorção total, onde permite que sejam alocados todos os custos nas atividades e produtos, mantendo segregada cada parcela de custo, permitindo flexibilidade para atender a todas as necessidades de informações gerenciais para apoio ao processo de tomada de decisão na empresa.

Classificação dos Custos

Segrega os custos das atividades e dos produtos em parcelas, criando informações gerenciais ao processo decisório da organização, agrupando-os nas seguintes parcelas:

• Custo Variável;
• Custo Fixo Direto;
• Custo Fixo Indireto;
• Custo de Depreciação Direta;
• Custo de Depreciação Indireta;
• Custo Administrativo;
• Custo Comercial;
• Custo Financeiro;

Informações Gerenciais

Dispõe de Gerador de Relatórios - parametrizável pelo próprio usuário - onde é permitida a extração de centenas de visões de informações de custo em vários níveis.

Precificação dos Produtos

Onde serão gerados os preços passados e futuros, calculados, para os produtos, permitindo que a empresa possa tomar decisões internas e estabelecer políticas de comercialização voltadas à maximização dos resultados da organização. Esta função permite a simulação de preços baseada nas seguintes premissas:

• Variações causadas pela oscilação do custo e de preços de seus insumos;
• Variações nas taxas de Impostos sobre as vendas (IPI, ICMS, PIS, COFINS, ISSQN e outros);
• Variações nos custos variáveis de vendas e de distribuição (Comissões, fretes, despesas alfandegárias, e outras);
• Variações nas taxas de remuneração do capital e do valor do mesmo, investido no negócio;
• Variações na taxa de overhead sobre os preços praticados;
• Variações causadas pela opção de tributação do lucro (Lucro presumido ou real);
• Variações causadas por mudanças nas taxas de tributação do lucro (IRPJ, IRPJ adicional e CSSL).

Permite a elaboração da proposta orçamentária com base no planejamento operacional da organização. A partir da definição das metas de vendas e produção, devem ser estabelecidas receitas oriundas das vendas e os recursos necessários para executar as atividades operacionais necessárias para produção e entrega de tais produtos aos clientes - despesas.

Benefícios:

Elaboração orçamentária alinhada a estratégia organizacional, tendo como base o planejamento operacional para a definição dos recursos a serem movimentados;

Participação dos gestores responsáveis na elaboração do plano e do orçamento anual;

Consolidação de informações previstas, revistas e realizadas, permitindo rápido acompanhamento dos resultados obtidos em termos de custos e indicadores de desempenho;

O Orçamento, ao longo de sua vida útil, passa pelas fases: preparação, elaboração, aprovação, acompanhamento e revisão. Cada uma destas fases é controlada pelo sistema, criando um workflow de operação de acordo com a fase do orçamento. Gerenciamento do Orçamento anual considerando os momentos Dotação, Retificação, Suplementação e Transposição, para atendimento das exigências legais/oficiais do governo federal, além de permitir flexibilidade operacional para controle dos gastos em tempo real.

Benefícios:

Atende exigências dos dispositivos Legais da Lei 4320/64, 9394/96, 9424/96, Lei Complementar 101/2000, Artigos 165 e 212 da Constituição Federal, Emenda Constitucional 14/96 e Resolução 78/98 do Senado Federal, ajustando-se também as exigências de Leis Municipais.

Controla todos os elementos formadores do orçamento como Função / Sub Função de Governo, Programa de Governo, Projeto / Atividade, Origem de Recursos, Categoria Econômica, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa

Disponibiliza consultas e relatórios demonstrativos da execução orçamentária.

Função de Integração, permite a importação de movimentos de outros sistemas

Integra dados e informações de execução orçamentária ao Planejamento Estratégico, permitindo o seu acompanhamento quanto às proposições assumidas

Módulo de Inteligência de informação, o qual permite a criação por parte dos usuários dos painéis de análise conforme a necessidade de gestão.

Benefícios:

Possibilidade de criação dos painéis de análise conforme a necessidade – Dashboard Desiner;

Modelos prontos para extrair informações gerenciais dos diversos módulos do sistema Zeus, permitindo uma rápida análise do desempenho organizacional e setorial;

Possibilidade de utilização da ferramenta com qualquer sistema de gestão utilizado pela organização.

Apresenta uma proposta de planejamento participativo baseado nas metodologias de Planejamento Estratégico Situacional (PES), D´Marche Estrategic e Balance ScoreCard (BSC) que são voltadas para o processamento de problemas e soluções que privilegia a idéia de momento, superando a visão linear implícita no conceito de etapa.

Especialmente desenhado para instituições que possuam um conjunto de unidades e que necessitem de um controle de informações integradas, mesmo que a Instituição não tenha ascendência sobre estas Unidades. Neste caso é possível o desmembramento dos planos de ação na fase de planejamento e a consolidação na fase de acompanhamento.

Benefícios:

• Diagnóstico Estratégico
• Formulação Estratégica
• Formulação do Plano de Ação
• Desmembramento do plano de ação por unidades ou departamentos
• Consolidação do plano de ação nos diversos níveis de desmembramentos
• Integração com o Orçamento
• Permite o detalhamento e acompanhamento do plano de produção
• Permite a definição de indicadores de forma simplificada utilizando fórmulas para o cálculo dos indicadores
• Trabalha com uma base única de variáveis empresariais
• Gera quadro de desempenho dos responsáveis pelo plano de ação
• Possibilita o acompanhamento dos planos de ação, identificando e justificando o andamento das ações
• Possibilita o acompanhamento das metas de produção dos produtos e serviços dos centros de orçamento
• Possibilita o acompanhamento dos valores das etapas do ano no qual o orçamento está sendo acompanhado. É possível acompanhar os valores planejados, orçados e realizados
• Utiliza análise prospectiva para identificar o alcance dos resultados esperados, a partir da visão dos gestores, utilizando uma abordagem subjetiva
• Parte trabalha com o Balanced Scorecard para formulação e acompanhamento do plano de ação
• Possibilita o acompanhamento dos indicadores através da visualização de Mapas e Relatórios de acompanhamento
• Efetua o cálculo do score dos programas, ações e das etapas, em função do resultado dos indicadores
• Permite a formulação do Diagrama de Causa e Efeito para demonstrar a interdependência entre os programas nas perspectivas
• Emite diversos mapas que permitem acompanhar o andamento do planos de ação
• Permite o mapeamento completo da Instituição, proporcionando uma visão ampla dos impactos da estratégia no seu ambiente
• Auxilia o planejamento descentralizado e participativo
• Oferece aos gestores uma visão completa, tanto do planejamento, quanto do acompanhamento de suas metas
• Fornece informações gerenciais para o processo decisório
• Facilita o redirecionamento dos recursos para as ações definidas pelo planejamento
• Auxilia o acompanhamento gerencial dos resultados face ao planejamento desenvolvido
• Flexibilidade de atuação diante das mudanças políticas, econômicas e sociais, possibilitando a correção dos desvios, revisão de metas, alocação adequada de recursos e o reconhecimento de bons resultados

O Módulo de Execução Orçamentária é responsável pela geração e acompanhamento das execuções orçamentárias públicas, desenvolvidas para atender as necessidades de gestão e as exigências da LRF.

Permite a consolidação do orçamento, de forma integrada com o orçamento de cada unidade, produzindo visões em diferentes níveis, gerando as informações necessárias à emissão automática da LDO e LOA diretamente pelo sistema.

Integrado com o módulo de Compras e Licitação, cria os documentos de empenho e liquidação automaticamente para a Contabilidade, no momento em que são geradas as ordens de compra e os recebimentos dos fornecedores.

Benefícios:

Planejamento Orçamentário

• Formulação da LDO
• Previsão Orçamentária
• Formulação da LOA
• Cronograma Financeiro

Execução Orçamentária

• Gestão do processo de Suplementações Orçamentárias
• Gestão do processo de Empenho
• Gestão do processo de Liquidação
• Contabilização

Principais Características

• Contabilização automática dos atos de execução orçamentária e financeira
• Movimentação Orçamentária de Empenhos, Liquidações e Pagamentos.
• Emite empenho global ou por estimativa, permitindo complementação ou anulação parcial ou total, e que os empenhos ordinários sejam passíveis de anulação geral.
• Permite que ao final do exercício, os empenhos que apresentarem saldo possam ser tratados e pagos de acordo com a legislação vigente.
• Permite a reserva de dotação no início do processo de compra
• Permite iniciar mês ou ano, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento do anterior, atualizando saldos na medida em que seja necessário.
• Permite a adoção de sistemática da conta única
• Emite a “Relação de Ordens de Pagamento a serem pagas”, para envio ao banco, após assinatura do Ordenador de Despesa.
• Gera arquivos magnéticos contendo dados detalhados de todos os pagamentos a serem efetivados pelo sistema bancário
• Para a conciliação bancária disponibiliza rotina, que processa um arquivo, enviado diariamente pelo banco, com todo o movimento de entrada e saída do dia e saldo final das contas, efetuando a conciliação bancária e promovendo, automaticamente, a classificação e a contabilização desses dados
• Permite a consulta aos lançamentos contábeis com duas opções: na forma administrativa (resumida); na forma contábil (expandido com o detalhamento contábil exigido pela rotina de contabilização)
• Disponibiliza consultas e relatórios que permitem analisar a execução programática do Orçamento e do Plano Plurianual
• Gera relatórios ou arquivos magnéticos solicitados pelos órgãos governamentais Estaduais e Federais, conforme modelos especificados pelos mesmos, em especial pelo TCU na Lei 9755/98 e TCE
• Permite a transferência automática para o exercício seguinte de saldos de balanço no encerramento do exercício
• Permite o controle individual da execução orçamentária e financeira de cada convênio e fundo por fonte de financiamento, emitindo relatórios que permitam a apreciação pelos respectivos órgãos colegiados.
• Permite o bloqueio de dotações que servirão de recursos para créditos adicionais em decorrência de solicitação e a posterior atualização desses saldos após aprovação ou rejeição do pedido de crédito
• Disponibiliza rotina que permite o acompanhamento do limite da autorização legal para criação de créditos adicionais de acordo com os critérios estabelecidos na Lei de Orçamento e na LDO
• Possibilita imprimir dados básicos do empenho e seu interessado, para identificação de processos de despesa
• No cadastramento do empenho inclui informações sobre processo licitatório (modalidade, número do processo, data homologação, causa da dispensa ou inelegibilidade)

Gestão dos suprimentos necessários às operações da organização, controlando o processo de aquisição de materiais e serviços e o processo de gestão de estoque.

Benefícios:

Integração completa com a estrutura organizacional;

Geração de contas a pagar no momento da autorização do fornecimento, conforme condição de pagamento acordada;

Integração com a Contabilidade, para lançamentos de notas fiscais recebidas, consumo de estoque.

• Administração de Materiais e Serviços
  
  Processo de requisição e aprovação envolvendo até 3 alçadas de liberação;
  
  Controle de gastos on-line, integrado ao módulo orçamentário;
  
  Gestão do relacionamento com fornecedores, através da avaliação de fornecimento;
  
  Gestão de estoque contendo o controle de atendimento das requisições, análise e geração automatizada de ressuprimento, controle de inventário e controle de lotes de validade;
  
  Emissão / Recebimento de RPA
  
  Liberação de Pagamentos somente após confirmação do recebimento
  
  Atestado técnico do recebimento (serviços)


• Compras e Licitações
  
  Compras Coorporativas com pedidos individualizados, gerando a previsão de entrega na unidade da demanda;
  
  Registro e acompanhamento dos processos de compra: Compra Direta/Dispensa, Edital e Licitação
  
  Controle dos processos por valor teto – Dispensa
  
  Registro e envio da solicitação de Cotação de Preços por e-mail aos fornecedores


• Gestão de Contratos
  
  Contratos de fornecimento:
  
  
  • Fornecimento sob demanda – Registro de Preço
  • Fornecimento programado
  • Fornecimento avulso com fechamento periódico (gasolina, cópias, taxi)
  
  Controle das vigências do contrato e dos Pedidos e Autorizações de Serviço;
  
  Controle de saldos por contrato e por item contratado;
  
  Controle de Aditivos Contratuais

Gestão dos bens patrimoniais tangíveis e intangíveis da organização.

Benefícios:

Integração com módulo de compras, para registros dos bens patrimoniais adquiridos;

Classificações flexíveis dos ativos por Grupo de Bem, Situação Financeira;

Cadastro de localizações hierarquizado, adequando o controle e o processo de inventário conforme a necessidade de gestão e estrutura organizacional;

Integração completa com módulo contábil;

Processo simplificado para gestão dos termos de responsabilidade;

Processo de calculo e fechamento da depreciação ágil.

Processo completo de inventário;

Relatórios detalhados e consolidados que atendem as diversas necessidades.

Gestão do processo de vendas, com recebimento das solicitações pelos diversos canais de atendimento, fluxo de elaboração, emissão e aceite de propostas com a geração do contrato de vendas decorrente da negociação.

Benefícios:

Padronização e flexibilidade no processo de venda

Centralização das informações das vendas e dos serviços prestados, permitindo melhor atendimento ao cliente;

Geração automática do contrato de vendas, evitando retrabalhos;

Tabela de preços por empresa ou por unidade de negócios

Controle de fechamento do atendimento, com liberação automatizada para início do processo de faturamento.

Módulo de gestão dos contratos de venda, permitindo a integração de informações financeiras de todas as unidades de negócios e suas diversas áreas de atuação.

Benefícios:

Gestões contratuais com conceitos de fornecimento programado ou por demanda;

Gestão de participações financeiras do contrato – Contratos podem ser financiados por outras empresas ou entidades diversas ao beneficiário;

Plano de produtos e tabela de preços padronizadas, por empresa ou unidade de negócios;

Importação das produções periódicas, para faturamento e cobrança aos clientes;

Controle unificado de faturamento, considerando toda a produção do período a ser cobrada dos clientes;

Geração automática do contas a receber, conforme as condições de recebimento acordadas com os clientes;

APIs de integração a serem utilizadas com sistemas legado de gestão dos negócios, permitindo a unificação e padronização do Contas a Receber;

Emissão de boletos e envio por e-mail aos clientes;

Gestão da emissão de notas fiscais por Unidade de Negócios

Integração automatizada para geração dos lançamentos contábeis por competência.

Módulo de gestão de Educação Básica e Profissional, integrado aos módulos Financeiro e Contábil.

Benefícios:

• Planejamento Escolar
  
  Gerenciamento das unidades de ensino, dos cursos e da matriz curricular
  
  Planejamento de turmas regulares e de turmas sobre demanda de propostas
  
  Gerenciamento da alocação dos docentes (funcionários e terceiros), a partir da montagem dos horários das turmas
  
  Gerenciamento da utilização das salas de aula e equipamentos (recursos físicos de produção), análise de conflitos, agenda dos recursos


• Secretaria
  
  Registro e acompanhamento da Lista de Espera, por parte da recepção e Central de Atendimento
  
  Gerenciamento do processo de matrícula dos alunos, com a emissão dos documentos necessários (contratos, boletos,...)
  
  Registro de ocorrências e comunicados para a turma, alunos;
  
  Geração dos certificados com a possibilidade de análise das pendências existentes (documentação, financeira;
  
  Possibilidade de controle de matrícula por matérias, com preços diferenciados por matéria;


• Controle Acadêmico
  
  Geração do Diário de Classe;
  
  Registro das notas e faltas dos alunos em cada unidade do curso
  
  Cálculo da avaliação do aluno na unidade, no curso, na turma e na organização
  
  Registro e avaliação da turma e do docente, seguindo os critérios definidos na ISO
  
  Controle do encerramento da turma
  
  Geração do histórico escolar e do diploma dos cursos de formação.

Módulos integrados de gestão financeira, com controle do registro, execução e conciliação das transações financeiras.

Benefícios:

Controle de Pagamentos e Recebimentos por processo de origem;

Gestão do fluxo de caixa, com as visões de Orçamento de Caixa, Previsão e Realização;

Programações de Pagamento e Recebimento;

Gestão Fiscal dos Tributos a recolher;

Gestão das aplicações em Renda Fixa;

Gestão de Empréstimos;

Gestão financeira de Fundo Rotativo e Viagem;

Processo de conciliação bancária;

Integração eletrônica com Bancos – CNAB240 para pagamentos e emissão de cobranças

Controle do movimento diário de caixa por unidade de negócios, totalmente gerenciável pela sede;

Gestão da Inadimplência, com cobrança ativa: agenda de cobrança, múltiplas carteiras de cobrança, contato por e-mail com os clientes inadimplentes, inclusão automatizada SPC, registro de negociações e acordos, com atualização automática do novo Contas a Receber, emissão de documentos – Termo de Confissão de Dívida, extratos;

Integração automática para geração de lançamentos contábeis

Módulo integrado de Contabilidade, totalmente configurável quanto as necessidades de geração dos lançamentos contábeis e emissão de relatórios legais.

Benefícios:

Configuração flexível da forma de contabilização por processo de origem;

Emissão rápida dos relatórios gerenciais e legais: Balanço, Balancetes, Diário, Razão e relatórios de Prestação de Contas – Balanço Financeiro, Demonstração das Variações Patrimoniais, Balanço Patrimonial.

Funcionalidades de encerramento de exercício práticas e rápidas: Fechamento de Períodos, Apuração de Resultado, Transposição de saldos anuais.

Integração com orçamento para realização dos valores orçados.

Análise automatizada de indicadores: Liquidez, Endividamento, Imobilização, Solvência, Garantia de Capital de Terceiros...

Baseado na Instrução Normativa STN Nº 01, de 15 de Janeiro de 1997 – Celebração de Convênios DOU de 31.1.97, o módulo tem como objetivo gerenciar convênios, acordos de cooperação, projetos e financiamentos.

Permite o gerenciamento aos recursos obtidos através de convênios e portarias, garantir o fiel cumprimento do Plano de Trabalho no que tange a execução das metas obedecendo ao cronograma físico-financeiro e o uso adequado dos recursos.

Benefícios:

Permite registro de planejamento de aplicação dos recursos com suas metas e o acompanhamento da execução das metas e dos recursos consumidos pelo convênio;

Proposta de Convênios

Controle de Aditivos de Convênios.

Especificação do Projeto do Convênio.

Detalhamento dos Projetos.

Lançamentos de Despesa e Receita.

Relatórios padronizados em Word

Impressão do Plano de Trabalho em formato Word

Prestação de Contas em Excel

Destinado à avaliação do desempenho das atividades e processos da organização. Ele conduz a um melhor entendimento do funcionamento da organização, permite a definição clara de responsabilidades, a prevenção e solução de problemas, a eliminação de atividades redundantes, e a identificação clara dos clientes e fornecedores de cada um dos processos e atividades relacionados. Isto ajuda a desenvolver o pensamento sistêmico, impulsionando a organização para um processo de melhoria contínua.

Benefícios:

Inventário de Atividades - Dispõe de ferramenta para o inventário, mapeamento e detalhamento das atividades e processos desenvolvidos pela organização, de forma a simplificar o seu processo de implementação.

Indicadores de Desempenho - Permitem a definição de indicadores, metas, benchmarking e responsáveis para todas as atividades, centros e processos da organização, dispondo de uma base de informações gerenciais para a avaliação do desempenho em todos os níveis.

Orientação Estratégica - Permite a vinculação dos indicadores de desempenho dos processos, de forma integrada aos objetivos estratégicos, definidos no Balanced Scorecard.

Cálculo de Indicadores – Calcula automaticamente os valores realizados dos indicadores a partir de fórmulas e valores das variáveis empresariais;

Aperfeiçoamento Contínuo – Permite a otimização dos processos, através do desenho do detalhamento deles, em forma de fluxos gráficos, facilitando a visão dos gargalos, ociosidades, tempo e capacidades;

Avaliação de Desempenho - Disponibiliza uma série de relatórios voltados a avaliação de desempenho, onde são comparados os níveis de atendimento das metas no mês, até o mês e no ano;

Análise dos Processos e Produtos;

Permite o planejamento e acompanhamento de cada fase do projeto com suas atividades, e a alocação dos recursos físicos e financeiros necessários a sua execução.

Sua integração com o Módulo de Planejamento Estratégico permite o alinhamento total dos projetos com o Plano de Ação.

Incorporado ao Módulo de Orçamento Integrado, possibilita que os valores previstos no projeto alimentem o Orçamento, e a execução dele seja também acompanhada pelo Orçamento.

Integrado ao Módulo de Gestão de Convênios, permite a prestação de contas aos parceiros que financiam o projeto, nos padrões da Instrução Normativa STN Nº 01, de 15 de Janeiro de 1997 – Celebração de Convênios DOU de 31.1.97.

Benefícios:

• Permite o gerenciamento do fluxo do projeto, utilizando as fases de concepção, planejamento, desenvolvimento e execução
• Trabalha com modelos de projeto, facilitando a criação de novos
• Os modelos de projetos, podem ser criados a partir de projetos bem sucedidos
• A partir da definição da equipe do projeto, é possível definir as regras de comunicação por e-mail, acompanhando assim, o andamento dele
• Permite anexar documentos ao projeto
• Elabora o cronograma do projeto com a utilização das atividades predecessoras
• Permite a definição dos recursos necessários ao projeto
• Permite a definição dos subprodutos das etapas do projeto, bem como os critérios de avaliação e aceitação do mesmo
• Gera automaticamente os indicadores de custo, prazo, e qualidade
• Emite o cadastro e planejamento do projeto, no formato WORD
• Registra andamento das atividades do projeto
• Registra o aceite dos subprodutos, bem como os motivos da rejeição
• Efetua o monitoramento do projeto, a partir da avaliação mensal, com comentários referentes à variação do orçamento, dos prazos e da qualidade
• Permite o registro e acompanhamento das ações de correção.
• Permite o registro dos obstáculos encontrados e resultados alcançados.
• Permite abrir várias revisões do projeto, arquivando as versões anteriores.
• Emite o documento de monitoramento mensal do projeto, no formato WORD.
• Permite fechamentos mensais dos projetos, garantindo a qualidade do monitoramento.
• Permite o encerramento, cancelamento ou suspensão do projeto.
• Gerencia a utilização dos recursos no projeto.
• Permite o controle dos contratos de financiamento ligados ao projeto, obtendo, a partir do módulo financeiro, informações sobre a liberação de verbas.
• Permite o acompanhamento de contratos de prestação de serviços ligados ao projeto, controlando os produtos por eles gerados, e permitindo liberar pagamentos que estejam atrelados à conclusão de fases e/ou à entrega de produtos do projeto.

Módulo para formulação das propostas financeiras e orçamentárias de forma padronizada, garantindo maior eficiência na tomada de decisão em processos licitatórios. Trabalha com naturezas de gastos totalmente separadas, tais como: Mão de Obra, Equipamentos e Instalações, Material de Consumo, Transportes e etc. Conta ainda com uma projeção de BDI, e de Resultado através de balizadores de resultados, ou seja, o gestor define um nível mínimo e máximo de lucro risco e overhead, permitindo com isso um criterioso controle sobre o investimento no determinado serviço a ser executado.

Benefícios:

• Definição do Plano de Contas Centralizado
• Definição dos Parâmetros e Balizadores
• Projeção Orçamentária por Natureza de Gasto
• Contas Calculadas INSS, FGTS e etc.
• Contas de Resultado
• Resultado Operacional Projetado
• Cenários de Projeção
• Relatórios Gerencias